Rokovací poriadok MsR

Čl.1

Úvodné ustanovenia

1. Rokovací poriadok Mestskej rady v Novej Dubnici ( ďalej len MsR ) upravuje prípravu rokovania, obsah rokovania, prípravu materiálov, spôsob uznášania a prijímania uznesení, ako aj spôsob plnenia uznesení.

2. MsR je iniciatívny, výkonný a kontrolný orgán Mestského zastupiteľstva v Novej Dubnici ( ďalej len MsZ ) a poradný orgán primátora mesta. Plní svoje funkcie v súlade s § 14 zákona NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení , v znení neskorších zmien a doplnkov.

Čl. 2

Povinnosti a oprávnenia členov MsR

1. Člen MsR je povinný najmä:

a/ zúčastňovať sa zasadnutí mestskej rady, do ktorej bol zvolený,

b/ dodržiavať tento rokovací poriadok,

c/ vykonávať zverené úlohy,

d/ obhajovať záujmy mesta a jeho obyvateľov.

2. Mandát člena MsR zaniká:

a/ zánikom mandátu poslanca MsZ,

b/ vzdaním sa člena MsR,

c/ odvolaním MsZ,

d/ právoplatným odsúdením za úmyselný trestný čin, alebo za trestný čin, ak výkon trestu odňatia slobody nebol podmienečne odložený,

Čl. 3

Príprava rokovania MsR

1. MsR sa schádza podľa potreby, najmenej 1x za mesiac. Termíny rokovaní MsR sa stanovujú časovým harmonogramom práce MsR, ktorý spracováva vedúci oddelenia správno-organizačného a schvaľuje primátor mesta na príslušný polrok do 15. 1. a 17. 7.

2. Zasadanie MsR zvoláva a vedie primátor mesta. V čase jeho neprítomnosti – v rozsahu práv a povinností vyplývajúcich z  Organizačného poriadku mesta Nová Dubnica – tieto úlohy vykonáva zástupca primátora mesta .

Čl. 4

Harmonogram rokovaní MsR

1. Harmonogram rokovaní vychádza z uznesení MsZ, potrieb mesta a obyvateľov mesta, ďalej z podnetu primátora, komisií MsZ, náčelníka mestskej polície, poslancov.

2. Program konkrétneho rokovania MsR schvaľuje MsR na návrh primátora. Návrh programu zostavuje primátor za spolupráce a súčinnosti s prednostom mestského úradu.

3. Správy, návrhy, podnety a odporúčania môžu MsR predkladať primátor, zástupca primátora, prednosta mestského úradu, členovia mestskej rady, hlavný kontrolór, predsedovia komisií MsZ, náčelník mestskej polície, riaditeľ m.p.o.

Čl. 5

Príprava materiálov na rokovanie MsR

1. Za prípravu materiálov a ich včasné predloženie zodpovedá predkladateľ. Ak majú materiál predložiť viacerí predkladatelia, za jeho prípravu a včasné predloženie zodpovedá ten predkladateľ, ktorý je uvedený na prvom mieste.

2. Materiály, resp. odborné podklady určené na rokovanie musia byť vypracované prehľadne, vecne správne a terminologicky presne. Musia byť stručné, pritom však úplné a musia obsahovať konkrétne návrhy na riešenie. Rozsiahlejšie údaje a prehľady sa uvádzajú v prílohách.

Materiály musia obsahovať:

- názov materiálu,

- spracovateľa materiálu, dôvodnú správu, návrh na uznesenie, resp. návrh na prijatie všeobecne záväzného nariadenia mesta.

3. Spracovateľ materiálu zodpovedá svojim podpisom za jeho súlad z hľadiska formálnych náležitostí a tiež za to, že je v súlade s ústavou, zákonmi a všeobecne záväznými právnymi predpismi.

4. Dôvodná správa k jednotlivým materiálom obsahuje najmä:

- vyhodnotenie doterajšieho stavu,

- uvedenie dôvodu novej úpravy,

- ekonomicko-spoločenský rozbor novej úpravy,

- odôvodnenie nových navrhovaných opatrení, spôsob ich realizácie,

Pokiaľ návrhy opatrení obsahujú variantné riešenia, treba uviesť výhody aj nevýhody jednotlivých variantov a ktoré riešenie odporúča spracovateľ materiálu prijať.

5. Predkladateľ odovzdáva materiál v  9 výtlačkoch a to najneskôr 7 dní pred rokovaním MsR na oddelenie správno –organizačné, ktoré zabezpečí, aby bol doručený všetkým členom MsR ako aj pozvaným na zasadnutie MsR spolu s pozvánkou najneskôr päť dní vopred.

Čl. 6

Rokovanie MsR

1. Rokovanie MsR vedie a riadi primátor mesta, v jeho neprítomnosti zástupca primátora.

2. Primátor po otvorení rokovania zistí počet prítomných členov a dá schváliť program rokovania. Pokiaľ sú určité doplňujúce body, dá o nich hlasovať a podľa výsledku hlasovania ich zaradí do rokovania. Zároveň primátor určí overovateľa zápisnice.

3. MsR je spôsobilá rokovať, ak je prítomná nadpolovičná väčšina všetkých jej členov.

4. Zasadnutia MsR sú zásadne neverejné.

5. Na rokovania MsR sa prizývajú s hlasom poradným hlavný kontrolór a prednosta mestského úradu. Podľa programu rokovania sa zasadnutia MsR zúčastňujú aj predkladatelia materiálov, predsedovia komisií pri MsZ a ďalší pozvaní hostia.

6. Primátor udeľuje – k jednotlivým bodom programu – slovo predkladateľovi, potom členom MsR a ostatným účastníkom rokovania. Členovia MsR majú právo vznášať dotazy, pripomienky a názory na správnosť rozborov a riešení predkladaných materiálov, žiadať doplnenie a vysvetlenie, predkladať doplňujúce alebo pozmeňujúce návrhy. Po skončení diskusie – ak to vyžadujú okolnosti – udelí primátor konečné slovo predkladateľoovi. Potom výsledok sformuluje do návrhu uznesenia.

7. Mimoriadne zasadnutie MsR rady môže byť zvolané:

- na prerokovanie závažných úloh mesta

- pri slávnostných príležitostiach.

Čl. 7

Hlasovanie MsR

1. O návrhu uznesenia MsR dáva hlasovať primátor.

2. Hlasuje sa zásadne zdvihnutím ruky. Každý člen MsR môže navrhnúť, aby sa hlasovalo o jednotlivých bodoch návrhu uznesenia osobitne. Každý člen MsR môže navrhnúť, aby sa hlasovalo tajne, prostredníctvom hlasovacích lístkov. O takomto návrhu sa rozhoduje bez diskusie.

3. Uznesenie je prijaté, ak zaň hlasuje nadpolovičná väčšina všetkých členov MsR.

4. Pri pozmeňovacích návrhoch členov rady sa hlasuje v poradí od posledného návrhu k prvému. Schválením jedného návrhu sa ostatné považujú za neprijaté.

Čl. 8

Uznesenie MsR

1. MsR prijíma k jednotlivým bodom programu uznesenie.

2. Uznesenie musí terminologicky presné a právnicky jasne formulovať ciele a úlohy vo vzťahu k príslušným nositeľom. Úlohy a lehoty, v ktorých sa majú úlohy plniť, musia byť reálne a splniteľné.

3. Uznesenie MsR podpisuje primátor .

4. Uznesenie MsR sa zverejňuje na úradnej tabuli mesta a na internete najneskôr do 5 dní od jeho prijatia.

Čl. 9

Plnenie uznesenia MsR

1. Uznesenie sa vyhotovuje písomne a zasiela sa do 5 dní od schválenia príslušným nositeľom úloh.

2. Kontrolu plnenia uznesenia MsR vykonáva hlavný kontrolór mesta.

Čl. 10

Záverečné ustanovenia

1. Z každého rokovania MsR sa vyhotovuje písomná zápisnica, v ktorej sa uvedie, kto rokovanie viedol, program rokovania, stručný obsah a prijaté uznesenie. Zápisnicu podpisuje primátor, prednosta MsÚ a zapisovateľ.

2. Všetky materiály z rokovaní MsR sa archivujú. Archivovanie materiálov zabezpečuje oddelenie správno – organizačné mestského úradu.

3. Na tomto Rokovacom poriadku MsR sa uznieslo MsZ v Novej Dubnici dňa 26. 4. 2004.

4. Rokovací poriadok MsR nadobúda účinnosť dňom schválenia.

Ing. Ján Šušaník

primátor