Referát účtovníctva
| Meno | Funkcia | Telefón | |
| Mgr. Iveta Didiová | odborný referent | 042/4430 114, 042/4433 526 kl. 132 | didiova@novadubnica.sk |
- vedie účtovníctvo v zmysle platných právnych predpisov, hlavne zákona o účtovníctve,
- hľadá nové možnosti a zdroje získavania cudzích finančných zdrojov formou výhodných úverov, dotácií zo štátneho rozpočtu, štátnych fondov, grantov a transferov,
- sleduje plnenie miestnych poplatkov, pohľadávok a záväzkov mesta, ktoré sa riešia právnou cestou,
- vykonáva správu a evidenciu účelových obecných fondov, na základe schváleného VZN sa vyjadruje k žiadosti o účelové a neúčelové dotácie, zodpovedá za plnenie nájomných zmlúv a zmlúv o poskytovaní finančných prostriedkov z rozpočtu mesta a ich správne vyúčtovanie,
- kontroluje vyúčtovanie poskytnutých dotácií a predložených dokladov v súlade so zákonom o účtovníctve,
- obstaráva platobný a zúčtovací styk s peňažnými ústavmi, spravuje bankové účty,
- spracováva štvrťročné súvahy o aktívach a pasívach majetku mesta,
- riadi a organizuje vykonávanie ročnej inventarizácie hospodárskych prostriedkov,
- vypracováva príkaz primátora mesta na vykonanie inventarizácie majetku, záväzkov a pohľadávok,
- vedie účtovníctvo podľa jednotnej rozpočtovej klasifikácie o stave majetku mesta (vrátane škôl, predškolských a školských zariadení), príjmoch a výdavkoch, o finančných vzťahoch k štátnemu rozpočtu,
- zabezpečuje archivovanie účtovnej agendy podľa príslušných predpisov,
- eviduje výpisy účtov mesta podľa jednotlivých bankových inštitúcii,
- kontroluje vyúčtovania preddavkov na drobné výdavky,
- vykonáva finančné zhodnotenie a kontrolu inventúrneho súpisu majetku po fyzickej inventúre, vypracováva záverečnú správu bilancie stavu majetku a pohľadávok mesta po vykonaní ročnej, resp. mimoriadnej inventarizácii,
- zabezpečuje tvorbu Sociálneho fondu a jeho ročné zúčtovanie,
- eviduje došlé faktúry a vyhotovuje faktúry za mesto v knihe faktúr v inf. systéme CORA,
- prijaté dodávateľské faktúry predloží zodpovedným pracovníkom, ktorí svojim podpisom potvrdia vecnú a formálnu stránku faktúry,
- zodpovedá za obeh faktúry počas overovania jej správnosti až do predloženia na úhradu,
- zodpovedá za predloženie došlých faktúr na úhradu pred dátumom splatnosti,
- sleduje dátum splatnosti faktúr,
- zabezpečuje komplexné vybavovanie finančnej agendy na úseku školstva,
- účelovo rozpisuje finančné prostriedky pre školy a školské zariadenia v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta a vykonáva všetky potrebné úkony na zabezpečenie finančných prostriedkov, vedie evidenciu čerpania záväzných limitov a transferov rozpočtových organizácií,
- spolupracuje pri zabezpečovaní finančných prostriedkov na mzdy, platy, služobné príjmy a ostatné osobné vyrovnania a finančné prostriedky na prevádzku a údržbu, ktoré prerozdeľuje a spolupracuje pri kontrole ich využívania,
- zabezpečuje a pripravuje potrebné podklady, informácie (správy, koncepčné materiály) pre primátora mesta, jeho zástupcu, prednostu MsÚ, mestské zastupiteľstvo, orgány štátnej správy a verejnosti,
- spolupracuje a prerokúva s radami škôl a školských zariadení a s riaditeľmi škôl a školských zariadení:
- návrhy rozpisov finančných prostriedkov a materiálno – technické podmienky na činnosť škôl a školských zariadení
- plán investícií pri zabezpečovaní správy škôl a výchovno – vzdelávacieho procesu
- koncepčný zámer rozvoja školy alebo školského zariadenia
- požiadavky škôl a školských zariadení,
- metodicky usmerňuje, riadi a vyhodnocuje účtovné finančné vzťahy medzi mestským úradom a školami a školskými zariadeniami ako mestskými rozpočtovými organizáciami,
- spolupracuje s finančnou a majetkovou komisiou a s komisiou školstva MsZ,
- zabezpečuje ďalšie úlohy podľa pokynov primátora mesta, jeho zástupcu, prednostu a vedúceho oddelenia;